Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Asystent Administracyjny ds. Technologii Detalicznej
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Starszego Asystenta Administracyjnego ds. Technologii Detalicznej, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje administracyjne w dynamicznym środowisku technologicznym sektora detalicznego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań biurowych, zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań oraz wspieranie zespołu technologicznego w realizacji projektów.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do pracy w szybko zmieniającym się środowisku. Znajomość branży detalicznej oraz podstawowych pojęć technologicznych będzie dodatkowym atutem.
Do głównych obowiązków będzie należeć zarządzanie kalendarzami menedżerów, przygotowywanie raportów, organizacja podróży służbowych, a także współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę korespondencji, przygotowywanie prezentacji oraz wspieranie zespołu w zakresie logistyki projektowej.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i wspierającym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji i technologii detalicznej, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzami i harmonogramami spotkań
- Organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- Wspieranie zespołu technologicznego w zadaniach administracyjnych
- Koordynacja spotkań i wydarzeń zespołowych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych
- Współpraca z innymi działami w firmie
- Monitorowanie terminów i przypomnień projektowych
- Utrzymywanie porządku w biurze i zamawianie materiałów biurowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość branży detalicznej będzie atutem
- Znajomość podstawowych pojęć technologicznych
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w branży detalicznej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z zespołami technologicznymi?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy potrafisz przygotowywać raporty i prezentacje?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a na pracę w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta administracyjnego?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
